行政內(nèi)勤
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更新:2020-01-03
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崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)對前臺(tái)、開評標(biāo)區(qū)的清潔衛(wèi)生維護(hù); 2、LED顯示屏管理及接聽外來電話并及時(shí)轉(zhuǎn)接; 3、對重要電話作好記錄和傳達(dá)、反饋; 4、接待來訪來賓,禮貌問清情況,聯(lián)系相關(guān)部門接待 5、負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)工作, 不得積壓,造成快遞延誤; 6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā) 放、出入庫做好登記。 7、負(fù)責(zé)售賣標(biāo)書及協(xié)助開標(biāo)工作; 8、監(jiān)督每日員工考勤打卡管理; 9、負(fù)責(zé)面話邀約、面談、入離職手續(xù)辦理及其它人事工作; 10、負(fù)責(zé)分公司日常行政工作、辦公用品采購等其它工作 11、做好與總部工作對接; 12、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。 任職要求: 1、25-35歲,身高1米60以上,形象氣質(zhì)佳,性格開朗,有文藝特長者優(yōu)先; 2、文秘等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 3、一年以上行政人事經(jīng)驗(yàn)善于溝通; 4、熟練操作各類辦公軟件及辦公設(shè)備,打字速度快; 5、具備良好的語言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
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