怎么做校園招聘的人才盤點和工作匯報
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有朋友問：公司的校園招聘即將結(jié)束，今年的校招是由我全權(quán)負責(zé)，因此上級領(lǐng)導(dǎo)希望我能出具一份盤點報告，給公司老板過目。同時開玩笑：報告寫不好，明年招聘預(yù)算要變少。然而我以前也未曾做過總結(jié)報告方面的工作，對于如何盤點和匯報項目無從下手，不知道如何才能做好此次盤點匯報工作。
如何做好校園招聘的盤點匯報工作呢？
每年校園招聘之后的總結(jié)報告質(zhì)量不僅和明年的招聘預(yù)算高低有關(guān)，還決定了明年校園招聘的工作質(zhì)量?？偨Y(jié)的目的是什么？最重要的目的不僅是給別人看，或者用來匯報成績，更重要的，是給自己看的，用來復(fù)盤自己的工作，實施工作改進的。校園招聘的盤點和匯報可以包括如下內(nèi)容。
1.招聘工作概況
這部分包括的內(nèi)容有計劃招聘的人數(shù)、實際到崗的人數(shù)，用這兩個數(shù)據(jù)計算得出招聘計劃達成率，然后要寫清楚沒有招聘到崗的崗位有哪些，沒有招聘到崗的原因分析，計劃到崗的時間或者計劃要采取的行動。
這個部分相當于對今年校園招聘工作整體概況的介紹。報告一般是“總-分”結(jié)構(gòu)，所有的結(jié)論和概述放在前面就可以，如果領(lǐng)導(dǎo)不想看后面的詳細報告，他可以通過第一段就看明白整體情況。
2.招聘過程分析
這部分包括整個校園招聘的過程走訪了多少所學(xué)校，這里最好要附上走訪的行程，走訪行程中包含去的學(xué)校名稱、采取的招聘類型（宣講會、雙選會）、校招開始時間、結(jié)束時間、交通方式、我方負責(zé)人、校園聯(lián)系人、聯(lián)系方式、收到的簡歷數(shù)量、合格的簡歷數(shù)量、邀約面試的簡歷數(shù)量、實際參加面試的人數(shù)、錄用的人數(shù)、最終實際到崗的人數(shù)等。
通過這部分的分析，從學(xué)校的角度，我們能夠知道哪個學(xué)校的招聘效果好，哪個學(xué)校的招聘效果差；從招聘流程的角度，我們能知道我們在招聘的哪個環(huán)節(jié)上還存在不足。產(chǎn)生這部分不足的原因是什么？我們要下一步要怎么避免這部分不足。
3.招聘質(zhì)量分析
對人才的分析不是只有數(shù)量的分析，還要有質(zhì)量的分析。校園招聘的質(zhì)量分析可以包括學(xué)歷的分析，比如博士、研究生、本科、?？频臄?shù)量和比率；學(xué)校類別（985/211/普通）分布的數(shù)量和比率；年齡分布的數(shù)量或比例；如果有的公司面試的時候有面試測評和勝任力分析，也可以用那個數(shù)據(jù)做分析；
你也可以對往年校園招聘人才的留存情況做一下分析，了解一下人才的流失率趨勢，分析一下流失的原因，提出關(guān)于人才流失的建議。
4.招聘效率分析
招聘效率包括兩部分，一是時間的效率，二是費用的效率。時間的效率是對不同崗位招聘需求滿足的時間。
招聘費用是為了實施校園招聘所需要劃分的差旅、住宿、餐飲、場地、宣傳以及招聘人員薪酬等所有相關(guān)的成本。用整個招聘費用，除最終大綱的人數(shù)，能夠得到每招聘一個候選人需要花費的費用。通過這種費用的比較，我們能夠得出哪個城市是“性價比”最高的城市，哪個城市的“性價比”最低。如果這部分有往年的數(shù)據(jù)積累，我們是可以通過比較考慮未來哪一些城市就不去了，而對那些性價比高的城市加大招聘力度。
5.當前存在的不足及原因分析
這部分是報告的精髓，前面的三個部分對外來說多多少少都有邀功的成分，對內(nèi)更多也只是盤點和分析情況，這一部分是為了更好的完成工作，需要改進和行動的。有心的管理者會非常重視這個部分。
這里的不足有很多可以寫，比如招聘流程運行的過程中，有哪些做的不好的地方。比如我公司曾經(jīng)有個小姑娘安排的校園宣講會，我去了之后結(jié)果現(xiàn)場就只有零星的幾個人，我當時還奇怪不該啊，之前到這所學(xué)校招聘效果都挺好的，而且這所學(xué)校也不是名校，學(xué)生也不至于看不上我們啊。
后來我和現(xiàn)場來的人交流才知道我們?nèi)ュe了校區(qū)，我們要招聘的專業(yè)在老校區(qū)，我們?nèi)サ氖切滦^(qū)。老校區(qū)到新校區(qū)做公交車需要2個小時，那個城市還沒開通這條地鐵線。而且我們是晚上7:00開始宣講。學(xué)生從老校區(qū)來不適合，在這邊聽完宣講之后回去也不合適，這些能來的，真的已經(jīng)是真愛了。
我們負責(zé)校招的小姑娘在聯(lián)絡(luò)的時候沒有問清楚，再加上那所學(xué)校負責(zé)招生就業(yè)的老師也比較粗心，結(jié)果就會犯這樣的錯誤。這一類的錯誤事件，都是要記錄在備忘中的，即便報告中不詳細體現(xiàn)，但是也應(yīng)該說一下今年的問題，以便明年校園招聘的操作人員能夠避免類似的錯誤。同時這也反映出我們運營流程中的問題，我們可以進一步完善和固化校招流程，從流程上避免這種情況再次發(fā)生。
另外，因為重點崗位對公司的影響比較大，如果有必要的話，以上所有的分析都可以對一些重點崗位的招聘情況做單獨的分析。
