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關(guān)于員工勸退的那些事兒

時(shí)間: 2018-08-28 09:25 分類: 職場八卦 來源: [轉(zhuǎn)載]

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    不知道在哪里看過一句話,說沒有勸退過員工,就不是一名合格的HR。
    于公司,勸退員工是HR這個(gè)崗位的職責(zé)所在;于個(gè)人,若能處理妥當(dāng),不產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛,也是HR專業(yè)能力和溝通藝術(shù)的一種體現(xiàn)。
    一、專業(yè)思路-搞清楚三件事
    第一,了解該勸退事件完整情況。
    企業(yè)為什么要讓ta走人?(熟悉公司制度相關(guān)條款、清楚領(lǐng)導(dǎo)真正想法和意圖、走人的原因是什么、事情本身的合理合法性)
    過錯(cuò)方是誰?(其實(shí)到了這個(gè)階段過錯(cuò)方大部分一定是員工來背,具體后面會(huì)再聊)
    對員工的整體情況有沒有摸底?(入職時(shí)間、崗位、在職期間的整體表現(xiàn)、過錯(cuò)在哪里、ta的個(gè)性和脾氣、可能會(huì)出現(xiàn)的反應(yīng)、以及軟肋)
    第二件,設(shè)計(jì)溝通方案。
    以哪個(gè)點(diǎn)切入比較好?(直接以其過錯(cuò)切入,還是先打感情牌?)
    誰陪同你來一起溝通?(人力資源同事,還是部門領(lǐng)導(dǎo),是風(fēng)格一致,還是一個(gè)唱白臉一個(gè)唱紅臉)

    溝通方案有幾套?(是讓其主動(dòng)辭職,or是協(xié)商解除,還是直接辭退違法解除也得走人)

    第三件,準(zhǔn)備材料和后續(xù)安排。
    在溝通之前,就需要準(zhǔn)備好溝通后對應(yīng)方案的材料和后續(xù)工作安排。
    主動(dòng)辭職的,后面會(huì)立即安排寫辭職報(bào)告,然后有監(jiān)交人監(jiān)督做工作交接;
    協(xié)商解除的提供N補(bǔ)償?shù)牟牧?,違法解除的則準(zhǔn)備好2N的賠償金方案,談完就確認(rèn)簽字。
    以及涉及到要給代通知金的不建議延長一個(gè)月,除了一樣要支付一個(gè)月工資外,這期間可能會(huì)出現(xiàn)很多的變數(shù),還是快刀斬亂麻,避免夜長夢多。
    并且,在溝通之前,還有很關(guān)鍵的一點(diǎn),可能很多人都會(huì)忽略。
    即在溝通之前,一定要清楚老板對這件事情的真實(shí)態(tài)度,公司的底線在哪?
    很多時(shí)候,HR的委屈,主要來自上級或老板對HR在這件事情最后處理上的不滿意。
    而偏偏有些老板不會(huì)直接告訴你ta的態(tài)度,即愿意給多少預(yù)算。畢竟完全按照勞動(dòng)法甚至在這個(gè)基礎(chǔ)上還能多額補(bǔ)償?shù)漠吘共欢唷?/span>
    若老板在具體預(yù)算上沒有明確,但意思很清楚,就是必須走人的話??梢韵劝咽虑榈膩睚埲ッ}、法律上的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及合法合規(guī)性操作的賠償標(biāo)準(zhǔn)先匯報(bào)清楚。
    然后提前和領(lǐng)導(dǎo)溝通自己的操作方案會(huì)是按照1(辭職)、2(協(xié)商)、3(違法)的步驟來。
    且會(huì)明確告訴領(lǐng)導(dǎo),因該事件及員工的類型談成1的難度較大,降低老板的預(yù)期,讓其做好心里準(zhǔn)備。
    意思就是按照合法性,是3,我若能談到1或2,那再好不過。做HR都懂的。
    可能會(huì)有人說HR很殘忍,員工該有的權(quán)益不應(yīng)該剝奪。

    首先,溝通的結(jié)果一定是員工個(gè)人自愿且愿意接受。其次,并非所有的員工在離開的時(shí)候,都愿意被公司單方解雇,只為拿那點(diǎn)補(bǔ)償。

    二、個(gè)人反思-工作的敬畏心
    回想自己勸退員工的經(jīng)歷也有很多次。有的是處在試用期的員工,有的是在公司工作了幾年的老員工。
    結(jié)果相對都比較和諧,有些還成為朋友。
    但最近的一起案例,讓我的心情很久難以平復(fù),所以才有了這篇文章的感悟。
    不是溝通的結(jié)果沒有達(dá)到我的預(yù)期,也不是過程失去控制,更不是給公司造成不必要的損失。
    反而是一切順利的超出我的預(yù)期,對方平靜的接受了主動(dòng)辭職,公司也省掉了一筆賠償?shù)馁M(fèi)用。
    當(dāng)我看著ta默默的收拾著自己的東西,把曾經(jīng)我借給ta的書籍歸還給我的時(shí)候,我提議下班后一起吃飯,ta笑笑著說以后有機(jī)會(huì)ta來請我。
    我忽然就難過的想哭。
    或許ta并不care這份工作,也不care那點(diǎn)賠償,所以故作鎮(zhèn)定,瀟灑離開。但既然如此,為什么之前不認(rèn)真面對工作,全力以赴自己青春的每一天呢。
    讓我難過的是那些,明明有著很好的條件,個(gè)人能力其實(shí)并不差,但最后的結(jié)局卻沒有給企業(yè)帶來應(yīng)有的價(jià)值,而被企業(yè)提前解雇。
    或許是因?yàn)樽非蟀惨荩瑢ぷ鳑]有危機(jī),自然不會(huì)表現(xiàn)更佳;
    也或許其本身個(gè)性就是如此,沒有找到那個(gè)更匹配ta的平臺(tái)和領(lǐng)導(dǎo);
    但無論如何,沒有企業(yè)會(huì)去適應(yīng)個(gè)人。
    每個(gè)人,不得不在職場中慢慢磨平自己的棱角。也不管你累不累,只要你選擇了,就得為自己的選擇的工作負(fù)責(zé),隨時(shí)保持學(xué)習(xí)的意識(shí),對工作有敬畏心。
    就像《實(shí)習(xí)生》里可愛的70歲高齡的老頭-本,在退休后依然不甘平庸和寂寞,重回職場,并且隨時(shí)保持對工作的激情。
    他善于觀察、樂于助人,同時(shí)會(huì)提前做好所有的準(zhǔn)備工作。面試前認(rèn)真的錄制自我介紹的視頻,前一天晚上精心準(zhǔn)備好上班的著裝,面對他人總是微笑,下班不能比上司早,且口風(fēng)很嚴(yán),同時(shí)主動(dòng)承擔(dān)并非他分內(nèi)的工作。
    這種自我驅(qū)動(dòng)型人格的員工是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都喜愛的類型。
    同樣,保持對工作的激情和敬畏,其實(shí)在職場上非常難得,但卻很重要。
    HR也是如此。
    不能因?yàn)榕碌米锶?,而只做老好人?/span>
    同樣,也不能沒有原則的偏向某一方,而應(yīng)保持公正公平心。
    對崗位的敬畏,對他人的尊敬。勸退之前先了解人性,為企業(yè)負(fù)責(zé)也為對方負(fù)責(zé)。(文:黃蘭蘭, 三茅網(wǎng)專欄作家、國家人力資源管理師和企業(yè)培訓(xùn)師。擅長招聘、培訓(xùn)、績效及員工關(guān)系模塊。在多家人力資源專業(yè)網(wǎng)站發(fā)布原創(chuàng)文章,同時(shí)擔(dān)任三茅網(wǎng)的“打卡話題”的牛人。)